Como importar máquinas, equipamentos e peças dos Estados Unidos para o Brasil

Para muitas empresas brasileiras, os Estados Unidos são uma importante fonte de máquinas, equipamentos, componentes, ferramentas profissionais e peças de reposição.

O desafio é que a compra de um equipamento profissional ou industrial pode ser bastante diferente de uma compra comum em uma loja americana.

Peso e dimensões da carga, tipo de produto, documentação, classificação fiscal, forma de transporte e exigências para entrada no Brasil precisam ser considerados antes de fechar a compra.

Neste capítulo, vamos mostrar os principais pontos que uma empresa deve avaliar antes de importar máquinas, equipamentos e peças dos Estados Unidos.

O que pode ser comprado nos Estados Unidos?

Empresas brasileiras podem encontrar nos Estados Unidos uma grande variedade de produtos profissionais e industriais, como:

• máquinas e equipamentos;
• peças de reposição;
• componentes industriais;
• ferramentas profissionais;
• equipamentos eletrônicos;
• equipamentos de informática e infraestrutura de TI;
• instrumentos de medição;
• equipamentos para oficinas;
• equipamentos para restaurantes e comércio;
• componentes e acessórios especializados.

Esses produtos podem ser adquiridos diretamente de fabricantes, distribuidores, revendedores ou lojas especializadas.

Entretanto, a possibilidade de importar determinado produto deve ser analisada individualmente, pois algumas categorias podem estar sujeitas a controles, certificações, licenças ou outras exigências no Brasil.

O fornecedor precisa enviar para o Brasil?

Não necessariamente.

Muitos fabricantes e distribuidores americanos trabalham normalmente com compradores internacionais, mas realizam entregas somente dentro dos Estados Unidos.

Nesse caso, a empresa brasileira pode negociar diretamente com o fornecedor e solicitar que a mercadoria seja entregue em um endereço nos EUA.

A Gettek pode atuar como ponto de apoio operacional, recebendo a mercadoria e coordenando as próximas etapas da operação.

Isso permite trabalhar inclusive com fornecedores que não possuem estrutura própria para exportar diretamente ao cliente brasileiro.

Para entender como negociar diretamente com fornecedores americanos, leia o capítulo sobre compra com fabricantes e distribuidores dos Estados Unidos.

Antes de comprar, descubra peso e dimensões

Esse é um dos pontos mais importantes da operação.

Uma máquina pode ter um preço bastante atrativo nos Estados Unidos, mas seu tamanho e peso podem alterar completamente o custo da importação.

Antes de fechar a compra, procure obter do fornecedor:

• peso líquido;
• peso bruto para transporte;
• dimensões do produto;
• dimensões da embalagem;
• quantidade de volumes;
• informação sobre pallet;
• endereço de retirada ou origem da carga.

Para equipamentos maiores, também é importante descobrir se o fornecedor possui estrutura para carregamento e se a carga necessita de empilhadeira, plataforma elevatória ou outro equipamento para movimentação.

Quanto mais informações estiverem disponíveis antes da compra, melhor será a estimativa logística.

Peso real e peso cubado

No transporte internacional, o peso físico da mercadoria não é o único fator que pode determinar o custo.

Uma carga relativamente leve, mas muito volumosa, pode ser tarifada com base em seu peso cubado.

Por isso, duas máquinas com o mesmo peso podem apresentar custos de transporte bastante diferentes se uma delas ocupar muito mais espaço.

A embalagem também influencia diretamente essa conta.

Em algumas operações, reorganizar ou reembalar a mercadoria pode reduzir o volume. Em outras, principalmente quando se trata de equipamentos sensíveis, a embalagem original ou uma proteção adicional pode ser necessária.

A decisão deve considerar custo e segurança da carga.

Veja como funciona o peso cubado e a redução de volume na reembalagem internacional.

A carga precisa ser colocada em pallet?

Depende do equipamento e da operação.

Peças pequenas podem viajar em caixas, enquanto máquinas e equipamentos maiores frequentemente precisam ser transportados em pallets ou estruturas adequadas para movimentação.

A palletização pode facilitar:

• movimentação da carga;
• guarda temporária;
• coleta;
• carregamento;
• consolidação;
• proteção durante o transporte.

Também é importante observar as exigências aplicáveis a embalagens e materiais de madeira utilizados no comércio internacional.

Frete aéreo ou marítimo?

A escolha depende principalmente de peso, volume, urgência, valor e características da mercadoria.

Frete aéreo

Pode fazer sentido para:

• equipamentos de maior valor;
• peças urgentes;
• componentes necessários para manutenção;
• cargas menores;
• operações em que o prazo é prioridade.

Uma peça relativamente pequena pode, por exemplo, ser essencial para colocar uma máquina ou linha de produção novamente em funcionamento. Nesse cenário, o custo de um transporte mais rápido pode ser justificável.

Frete marítimo

Pode ser mais adequado para:

• máquinas grandes;
• equipamentos pesados;
• cargas volumosas;
• múltiplos pallets;
• operações sem necessidade de entrega urgente.

O importante é comparar a operação completa e não escolher o modal apenas pelo preço inicial do frete.

A escolha do modal é um dos pontos centrais da operação. Veja o capítulo sobre como escolher entre frete aéreo e marítimo para importação dos EUA.

É possível consolidar peças e equipamentos de diferentes fornecedores?

Sim, dependendo das características da operação.

Uma empresa brasileira pode precisar comprar uma máquina de um fabricante, componentes de outro fornecedor e peças de reposição de uma terceira empresa.

Essas mercadorias podem ser recebidas nos Estados Unidos e, quando operacionalmente adequado, organizadas para seguir em uma mesma operação internacional.

A consolidação pode simplificar a coordenação logística e evitar múltiplos embarques independentes.

Entenda melhor a consolidação de cargas entre EUA e Brasil.

A classificação fiscal precisa ser analisada

Antes da importação, é necessário identificar corretamente a classificação fiscal da mercadoria.

No Brasil, a NCM — Nomenclatura Comum do Mercosul — é utilizada para classificar produtos e está diretamente relacionada ao tratamento tributário e administrativo da importação.

Máquinas aparentemente semelhantes podem possuir classificações diferentes dependendo de sua função, características e aplicação.

Por isso, a classificação não deve ser definida apenas pelo nome comercial do produto.

Para operações comerciais ou produtos técnicos, essa análise deve ser realizada com as informações completas do equipamento e, quando necessário, com apoio de profissionais responsáveis pelo processo aduaneiro no Brasil.

Algumas máquinas e equipamentos podem exigir autorização ou certificação

Nem todo equipamento pode ser importado seguindo exatamente o mesmo procedimento.

Dependendo da categoria e utilização do produto, podem existir exigências específicas de órgãos brasileiros.

Por isso, antes de comprar equipamentos técnicos, industriais, médicos, de telecomunicações ou produtos pertencentes a categorias regulamentadas, é importante verificar previamente o tratamento administrativo aplicável.

Essa análise antecipada reduz o risco de comprar um equipamento e descobrir posteriormente que existem requisitos adicionais para sua importação.

Equipamento novo e usado não são necessariamente tratados da mesma forma

É importante verificar a condição do equipamento antes da compra.

Produtos anunciados nos Estados Unidos podem ser:

• novos;
• open box;
• refurbished;
• remanufaturados;
• usados.

A importação de bens usados para o Brasil pode estar sujeita a regras e procedimentos diferentes daqueles aplicáveis a produtos novos.

Por isso, não é recomendável comprar uma máquina usada nos Estados Unidos sem verificar previamente se sua importação é permitida e quais procedimentos serão necessários.

Para equipamentos usados, open box, refurbished ou remanufaturados, é essencial verificar se a importação é permitida. Veja o capítulo sobre produtos usados, seminovos e recondicionados dos EUA.

Importação simplificada ou formal?

A modalidade adequada depende das características da operação.

Peças ou equipamentos de menor valor podem, em determinadas situações, ser compatíveis com procedimentos simplificados, desde que atendam aos requisitos aplicáveis.

Já operações comerciais de maior porte, máquinas de maior valor, cargas maiores ou situações específicas podem exigir uma importação formal.

Antes do embarque, é importante definir corretamente a modalidade para evitar problemas quando a mercadoria chegar ao Brasil.

A modalidade adequada depende do valor, volume e perfil da operação. Leia a comparação entre importação formal e importação simplificada e o capítulo sobre importação formal dos EUA para o Brasil.

Documentação do fornecedor

Em uma operação comercial, a documentação deve ser organizada desde o início.

Dependendo da operação, podem ser necessárias informações como:

• descrição completa da mercadoria;
• quantidade;
• fabricante;
• modelo;
• valor;
• país de origem;
• peso;
• dimensões;
• dados do vendedor e comprador.

Para equipamentos técnicos, manuais, fichas técnicas, catálogos e especificações também podem ser importantes para auxiliar na identificação correta do produto.

A documentação deve ser organizada desde o início. O capítulo sobre compra com fabricantes e distribuidores traz mais detalhes sobre negociação com fornecedores americanos.

Cuidado com máquinas muito baratas

Encontrar uma máquina nos Estados Unidos por um preço muito inferior ao praticado no Brasil pode parecer uma excelente oportunidade.

Mas o preço de compra é apenas uma parte da conta.

Antes de decidir, considere:

• produto + transporte interno nos EUA + recebimento + preparação da carga + frete internacional + seguro quando aplicável + despesas da operação + tributos e custos de importação no Brasil.

Também devem ser considerados fatores como garantia, assistência técnica, disponibilidade de peças e compatibilidade elétrica ou técnica do equipamento.

A comparação correta é entre o custo total da operação e o benefício econômico que o equipamento oferece no Brasil.

Onde a Gettek entra nessa operação?

A Gettek atua no lado americano da operação, ajudando empresas brasileiras a coordenar compras e logística nos Estados Unidos.

Dependendo da necessidade do cliente, podemos auxiliar com:

• contato operacional com fornecedores;
• compra assistida;
• recebimento de máquinas, equipamentos e peças;
• conferência dos volumes recebidos;
• guarda temporária;
• consolidação de diferentes fornecedores;
• reembalagem quando apropriada;
• organização de caixas e pallets;
• coordenação de coleta e transporte nos Estados Unidos;
• preparação logística para o embarque internacional.

Assim, a empresa brasileira pode ter um ponto de apoio nos Estados Unidos mesmo quando seus fornecedores estão localizados em diferentes regiões do país.

Exemplo prático

Imagine uma empresa brasileira que precisa substituir um equipamento utilizado em sua operação.

Ela encontra o modelo necessário em um distribuidor nos Estados Unidos por um preço competitivo, mas o fornecedor informa que realiza entregas apenas em território americano.

Antes da compra, são obtidos peso, dimensões, valor e especificações técnicas do equipamento.

A mercadoria é então enviada para o ponto de recebimento indicado nos Estados Unidos.

A partir daí, a carga pode ser conferida, medida e preparada para a operação internacional.

Se a empresa também comprou peças de reposição ou acessórios de outros fornecedores, esses itens podem ser recebidos e avaliados para uma possível consolidação.

Com todas as informações disponíveis, é possível estruturar a logística de forma muito mais eficiente do que simplesmente comprar primeiro e tentar resolver o transporte depois.

Planeje a logística antes de fechar a compra

Para máquinas e equipamentos, essa talvez seja a recomendação mais importante.

Antes de efetuar o pagamento ao fornecedor, procure ter pelo menos:

• link ou cotação do produto;
• descrição e modelo;
• valor da compra;
• condição do equipamento;
• peso;
• dimensões;
• endereço do fornecedor;
• quantidade de volumes.

Com essas informações, já é possível fazer uma análise inicial da operação e identificar possíveis dificuldades antes que o dinheiro seja enviado ao fornecedor.

Precisa comprar uma máquina, equipamento ou peça nos Estados Unidos?

A Gettek pode atuar como seu ponto de apoio operacional nos EUA, desde a compra ou recebimento junto ao fornecedor até a preparação e coordenação logística da carga.

Envie as informações do produto, valor, peso e dimensões para avaliarmos a operação.

Mais de 30 anos conectando pessoas, empresas e soluções nos EUA.