Como importar dos EUA para revender no Brasil: guia para pequenas empresas

Importar produtos dos Estados Unidos para revender no Brasil pode ser uma estratégia interessante para pequenas empresas que buscam novos fornecedores, produtos diferenciados ou acesso ao mercado americano.

Mas uma operação comercial não deve começar simplesmente pela compra do produto. Antes de comprar, é necessário entender o custo total da operação, a finalidade da mercadoria, as exigências aplicáveis ao produto e qual estrutura de importação será adequada.

Neste guia, mostramos os principais pontos que uma pequena empresa deve avaliar antes de realizar sua primeira importação dos EUA.

1. Comece pelo produto, não pelo frete

Antes de calcular o transporte, analise o produto que pretende importar.

• descrição completa do produto;
• quantidade;
• valor de compra;
• peso e dimensões;
• finalidade comercial;
• frequência prevista das importações;
• eventual necessidade de licenças, registros ou autorizações.

Produtos aparentemente simples podem ter exigências diferentes dependendo de sua natureza e finalidade.

2. Calcule o custo total antes de comprar

O preço anunciado pelo fornecedor americano representa apenas uma parte do custo. Uma análise de importação pode envolver:

• preço da mercadoria;
• sales tax nos EUA, quando aplicável;
• transporte interno nos Estados Unidos;
• recebimento e armazenagem;
• consolidação;
• reembalagem;
• transporte internacional;
• seguro, quando contratado;
• tributos incidentes na importação;
• desembaraço e demais despesas aplicáveis.

O objetivo é chegar ao custo efetivo do produto no Brasil antes de definir sua margem de revenda. Veja mais no capítulo como calcular o custo total de uma importação dos EUA para o Brasil.

3. Escolha fornecedores confiáveis nos EUA

A compra pode ser realizada em grandes varejistas, distribuidores, fabricantes ou fornecedores especializados. Antes de comprar, confirme:

• disponibilidade do produto;
• prazo de entrega;
• política de devolução;
• documentação fornecida;
• endereço de origem;
• quantidade mínima de compra, quando houver.

Para operações comerciais recorrentes, a relação com fornecedores passa a fazer parte da estratégia logística. Se precisar de apoio na compra, veja o capítulo sobre compras assistidas nos EUA.

4. Defina onde as mercadorias serão recebidas nos EUA

Quando existem compras em diferentes fornecedores, utilizar um único ponto de recebimento nos Estados Unidos pode facilitar a operação. Isso permite conferir mercadorias, identificar divergências e organizar os produtos antes do embarque internacional.

Para entender como funciona esse ponto de recebimento e consolidação, leia os capítulos sobre consolidação de cargas e comprar em diferentes lojas dos EUA.

5. Avalie consolidação e reembalagem

Produtos comprados de fornecedores diferentes podem chegar em datas e embalagens distintas. Dependendo da operação, consolidar essas mercadorias antes do envio internacional pode melhorar a organização logística e reduzir volume desnecessário.

A reembalagem também pode ser utilizada para adequar caixas e proteger os produtos durante o transporte. Saiba mais em reembalagem para exportação e reembalagem internacional para reduzir custos de frete.

6. Escolha a modalidade de importação adequada

Não existe uma única modalidade correta para todas as operações. Produto, valor, quantidade, finalidade, frequência e exigências regulatórias precisam ser analisados em conjunto.

Dependendo das características da operação, poderão existir procedimentos simplificados ou a necessidade de uma importação formal. Veja os capítulos sobre importação simplificada até US$ 3.000 e importação formal dos EUA para o Brasil.

Não afirmamos que determinado valor, isoladamente, determina automaticamente a modalidade. A definição correta depende das características concretas de cada operação.

7. Atenção especial quando a finalidade é revenda

Mercadorias destinadas à atividade comercial precisam ser analisadas considerando sua finalidade e a estrutura da empresa importadora. Uma compra eventual para uso próprio é diferente de uma operação organizada para abastecer estoque e realizar revendas.

Por isso, pequenas empresas que pretendem importar regularmente devem estruturar o processo desde o início.

8. Faça uma primeira operação controlada

Para quem está começando, uma estratégia prudente é validar a operação antes de aumentar significativamente o volume. Uma primeira operação permite avaliar:

• FornecedorConfirme prazos, qualidade e documentação.
• Prazo realMeça o tempo de entrega de ponta a ponta.
• Custo logísticoInclua frete, seguro, recebimento e preparação.
• Custo finalSome tributos e despesas no Brasil.
• DocumentaçãoVerifique se todos os documentos foram emitidos corretamente.
• Processo de importaçãoAvalie se a modalidade escolhida foi adequada.
• Margem efetiva de revendaCalcule o lucro real após todos os custos.

Depois dessa validação, a empresa pode decidir se faz sentido aumentar quantidade ou frequência.

9. Erros comuns de quem começa a importar

• Comprar antes de calcular o custo totalO preço do produto não representa o custo final no Brasil.
• Analisar apenas o preço do freteFrete é apenas uma parte da logística.
• Ignorar peso e volume das embalagensO volume influencia diretamente no frete internacional.
• Não verificar exigências do produtoAlguns produtos exigem registros, licenças ou autorizações.
• Comprar grandes quantidades na primeira operaçãoSem validação prévia, o risco de erro aumenta.
• Não considerar a finalidade comercialA finalidade da mercadoria muda o enquadramento.
• Utilizar uma modalidade sem verificar adequaçãoCada operação pode exigir um procedimento diferente.

10. Como a GETTEK participa do processo

A GETTEK atua no lado americano da operação, auxiliando empresas brasileiras na organização logística de suas compras nos Estados Unidos.

Dependendo da necessidade do cliente, a operação pode envolver:

• Apoio nas compras nos EUASuporte na aquisição junto a lojas e fornecedores americanos.
• Recebimento de mercadoriasEndereço operacional para recebimento dos produtos.
• ConferênciaVerificação de itens, quantidades e estado.
• Guarda temporáriaOrganização dos volumes antes do embarque.
• ConsolidaçãoReunião de compras diferentes em um único embarque.
• ReembalagemPreparação e proteção dos volumes.
• Preparação logísticaOrganização de volumes, medidas, pesos e informações.
• Coordenação do envio internacionalInterlocução com prestadores de transporte.

A GETTEK atua como consultoria e coordenação logística, e não como transportadora. O transporte internacional e o desembaraço no Brasil são conduzidos pelos profissionais e empresas formalmente responsáveis por essas etapas.

Para a visão geral do processo do início ao fim, veja o guia completo de importação dos EUA para o Brasil ou explore o Centro de Conhecimento.